Frilansare och konsulter ombeds ofta att skriva under ett sekretessavtal innan ett uppdrag börjar. Här är en praktisk guide till vad du som egenföretagare bör tänka på, vilka klausuler du ska granska extra noga och hur du skyddar din egen rörelsefrihet.
Varför uppdragsgivare kräver NDA
När du anlitas som frilansare får du ofta tillgång till kundens interna information: affärsplaner, kunddata, tekniska lösningar eller marknadsstrategier. Uppdragsgivaren vill säkerställa att informationen inte sprids vidare, särskilt eftersom du som extern part inte omfattas av samma lojalitetsplikt som en anställd.
Ett sekretessavtal är därför rutin i de flesta seriösa konsultuppdrag. Att skriva under är normalt inget att oroa sig för, men du bör läsa avtalet noga eftersom det kan påverka din möjlighet att ta liknande uppdrag i framtiden.
Klausuler du bör granska extra noga
Definitionen av konfidentiell information
Som frilansare arbetar du ofta inom samma bransch för flera kunder. En alltför vid definition, som binder dig att hemlighålla ”all kunskap från uppdraget”, kan i praktiken hindra dig från att använda din yrkeskompetens hos nästa kund. Be om en konkret avgränsning till det som faktiskt är kundens egen, icke allmänt kända information.
Skillnaden mellan din kompetens och kundens hemligheter
Din allmänna yrkeserfarenhet och kunskap tillhör dig. Ett sekretessavtal ska skydda kundens specifika konfidentiella information, inte hindra dig från att vara skicklig på det du gör. Se till att avtalet gör den skillnaden tydlig.
Vitesklausuler
Om avtalet innehåller ett vite, ett förutbestämt belopp vid brott, kontrollera att beloppet är rimligt i förhållande till uppdragets storlek. Ett vite på en miljon kronor för ett uppdrag värt några tiotusen är oproportionerligt och kan jämkas enligt avtalslagens 36 §, men det är bättre att förhandla bort orimliga villkor innan du skriver under.
Konkurrensbegränsningar
Var uppmärksam på om avtalet smyger in en konkurrensklausul, alltså ett förbud mot att arbeta för kundens konkurrenter. Det är något helt annat än sekretess. Som egenföretagare är din rörelsefrihet din inkomstkälla, så en sådan klausul bör du sällan acceptera utan ersättning.
Skydda din egen information
Sekretess går åt båda håll. Som frilansare har du egna metoder, mallar och verktyg som du inte vill att kunden använder utan dig. Överväg att föreslå ett ömsesidigt avtal så att även din information skyddas, särskilt om du delar med dig av egenutvecklat material under uppdraget.
Praktiska råd för frilansuppdrag
- Läs hela avtalet innan du skriver under, även om uppdragsgivaren beskriver det som standard.
- Be om en konkret definition av vad som är konfidentiellt.
- Kontrollera sekretesstiden, ett till tre år är vanligt och rimligt.
- Säkerställ att din allmänna yrkeskompetens inte omfattas.
- Var vaksam på inbäddade konkurrensklausuler.
- Spara en undertecknad kopia för din egen dokumentation.
Behöver du själv upprätta ett avtal inför ett uppdrag kan du utgå från vår NDA-mall och anpassa den efter situationen.